ARVIITI – Käyttöohjeet ja säännöt

HUOMIO! Nämä tiedot ovat suuntaa antavia ja ne vahvistetaan myöhemmin (kun Arviiti ry aloittaa toimintansa).

Mikä?

ARVIITI on Kaustisen paikallishistorian ja kulttuuriperinnön tietokanta. Se sisältää Kaustista käsitteleviä artikkeleita, valokuvia, dokumentteja sekä ääni- ja kuvatallenteita. Pääpaino on historiallisessa aineistossa, mutta koska eilinenkin on jo historiaa, se kuvaa monin osin myös nykypäivän Kaustista.

ARVIITIn keskeisiä arvoja ovat paikallinen identiteetti, yhteisöllisyys ja yhteiskunnan avoimuus.

ARVIITI on vasta tiensä alussa. Se julkaistaan tammikuussa 2018. Aineiston määrä kasvaa ja sisältö kehittyy koko ajan. ARVIITI ei siis ole valmis, eikä siitä koskaan tulekaan valmista. Siitä tulee vain laajempi ja monipuolisempi; myös teknisiä ominaisuuksia kehitetään. Virheitäkin ARVIITIssa valitettavasti on, mutta nekin korjaantuvat koko ajan. Huomioithan myös, että kaikki tiedot eivät välttämättä ole ajantasaisia. Kunkin otsikon kirjoitusajankohdan sekä kirjoittajatiedot löydät otsikon varsinaisen sisällön alta kohdasta Julkaisuhistoria.

ARVIITIn aineistoja voi käyttää vapaasti. ARVIITISTA peräisin olevaan aineistoon viitataan seuraavasti: ”Otsikon nimi. Arviiti: Kaustisen historiallinen tietokanta. arviiti(at)kaustinen.fi. Luettu xx.xx.xxxx.”

Arviiti ry

Arviiti ry:n jäsenmaksu on 10 euroa vuodessa ja yhteisöillä 20 euroa. Jäsenmaksu maksetaan yhdistyksen tilille Perhonjokilaakson Op, FI13 5124 0420 0616 32, BIC OKOYFIHH. Viestiksi yhdistykseen liittyjän nimi ja osoite.

Miksi?

Idea ARVIITISTA syntyi sekä päätökset toteutuksesta Kaustisen 150 juhlavuositoimikunnassa. Yleensä kukin historiallinen aineisto on koottu omaksi tietokannakseen, mikä on johtanut siihen, että tieto on pirstaloitunut eri puolille moneksi eri kokonaisuudeksi. Ajatuksena oli luoda yksi sähköinen tietokanta, joka toimisi alustana monenlaiselle Kaustista koskevalle historialliselle aineistolle, ja jossa aineisto linkittyisi keskenään helppokäyttöiseksi tietoverkostoksi.

Tietokanta alkoi rakentua sitten loppuvuodesta 2017.  Tammikuussa 2018 julkaistaan ensimmäinen versio, jonka jälkeen päätetään yhdessä miten toiminta tullaan tulevaisuudessa järjestämään ja toteuttamaan (Arviiti ry).

Ylläpito

Tavoitteen on se, että ARVIITIA tulee ylläpitämään perustettava yhdistys.  Joten nämä ylläpitoon liittyvät kysymykset ratkotaan piakkoin. Kysymyksiä, kommentteja, ideoita, vikailmoituksia tai muuta postia voi lähettää osoitteella arviiti@kaustinen.fi

Ylläpidon käyttämät tunnisteet:

  • AdminMuseo: Kaustinen ? Kotiseutuyhdistys? Tai yhteinen projektihenkilö
  • AdminKirjasto: Kaustisen kirjasto, pääkäyttäjä?
  • Admin?
  • AdminTranslator: ?

Huom! Ylläpito ei päivystä 24/7, mutta viesteihin vastataan mahdollisimman pian.

Toinen huom! Ylläpito voi poistaa sääntöjen, säädösten tai hyvien tapojen mukaista sisältöä. Se voi myös järjestellä aineistoa käytettävyyden parantamiseksi.

Tiedon hakeminen

Voit hakea tietoa ARVIITISTA kahdella tavalla:

  • Klikkaamalla vasemmassa laidassa olevaa valikkoa avautuvat alavalikot.
  • Etsi-laatikko sijaitsee etusivun vasemmassa ylälaidassa heti logon alla. Kirjoita hakusana ja klikkaa Etsi tai paina enter. Hakutuloksia voit suodattaa joko valikkoluokkien tai aineistolajin mukaan.

Ohjeita tiedon hakemiseen etsi-laatikon kautta:

  • Haku toimii merkkijonon perusteella, joten sinun ei tarvitse kirjoittaa koko hakusanaa. Erillistä katkaisumerkkiä ei ole.
  • Kirjainkoolla ei ole merkitystä.
  • Henkilönimissä parhaan hakutuloksen saat, kun haet muodossa Sukunimi, Etunimi. Monesti kannattaa hakea vain pelkällä sukunimellä.
  • Hakutermiksi ei kannata kirjoittaa liian pitkää tai tarkkaa hakusanaa.

Esimerkkejä HYVISTÄ hakusanoista:

  • meikäläinen, matti
  • sivistyslautakunta
  • Virkkala
  • Kansanmusiikki
  • seurakunta

Esimerkkejä HUONOISTA hakusanoista:

  • oppilaitokset (liian yleinen: jos haluat hakea useampaa kuin yhtä oppilaitosta: käytä hakusanoina esim. koulu, opisto)
  • sarikettu, halitus (ohjelma ei pysty tunnistamaan kirjoitusvirheitä: käytä hakusanoina saarikettu, hallitus)
  • säästöpankissa, joesta (älä käytä taivutettuja muotoja: käytä hakusanoina säästöpankki, joki)
  • Holominiemi, Pitkä-Jussi (älä käytä murteellisia sanoja: käytä hakusanoina Holminiemi, Juhani Virkkala)
  • kaustinen (liian paljon hakutuloksia)

Entä jos et löydä hakemaasi tietoa? Se on paljon mahdollista. ARVIITI ei sisällä kaikkea mahdollista tietoa. Se kuitenkin täydentyy koko ajan. Jos haluamaasi tietoa ei vielä ole ARVIITISSA, voit lisätä sen itse, tai pyytää ylläpitoa etsimään ja lisäämään tietoa siitä – lähetä sähköpostia arviiti(at)kaustinen.fi

Hakutoiminnossa hyödynnetään ylläpidon ylläpitämää asiasanoitusta. Sen vuoksi hakusanat ja linkit toisiin otsikoihin päivittyvät viiveellä.

”Uusimmat otsikot ja päivitykset” -osiossa saattaa näkyä sellaisia otsikoita, joissa on vanhempi päiväys. Se johtuu siitä, että otsikon tekstisisältöä ei ole päivitetty, ainoastaan haku- ja linkitystoimintojen käyttämiä metatietoja.

Rekisteröityminen

Rekisteröitymällä palvelun käyttäjäksi pääset syöttämään omaa aineistoa tai kommentoimaan olemassa olevaa materiaalia. Rekisteröityminen tapahtuu etusivun ylälaidasta löytyvän Rekisteröidy-linkin kautta.

Rekisteröitymisessä vaaditaan käyttäjän oma nimi ja sähköpostiosoite. Nimimerkkiä ei voi käyttää. Mikäli rekisteröityjän henkilöllisyyden yksiselitteisessä tunnistamisessa on epäselvyyksiä, ylläpito voi pyytää myös muita tarpeellisia tunnistetietoja.

Rekisteröitymisen ehtona on näiden käyttöohjeiden ja sääntöjen hyväksyminen. Niiden rikkominen voi johtaa käyttäjäoikeuksien poistamiseen.

Tietojen lisääminen ja kommentointi

Pääosa ARVIITIN aineistosta on Kaustisen kunnan ja eri yhdistysten tuottamaa, ja sitä lisätään koko ajan. Aineistoa pääsee lisäämään ja muokkaamaan myös kuka tahansa omalla nimellään rekisteröitynyt käyttäjä.

Aineiston tuottamiseen on kaksi tapaa:

  • voit rekisteröityä käyttäjäksi ja lisätä itse sisältöä
  • voit olla yhteydessä ylläpitoon ja sopia, että ylläpito lisää haluamasi materiaalin: arviiti(at)kaustinen.fi

Keskeiset periaatteet aineiston tuottamisessa:

  • Kaikki toiminta tapahtuu kirjoittajan omalla nimellä. Nimimerkillä ei voi lisätä aineistoa eikä kirjoittaa kommentteja. Kirjoittajan nimi näkyy muille käyttäjille.
  • Aineisto säilytetään lähtökohtaisesti pysyvästi. Aineistoa poistetaan vain erityisestä syystä.
  • Toisten luomia valokuva-, dokumentti- tai kuva/ääni-tiedostoja ei pääse muokkaamaan. Niitä voit ainoastaan kommentoida. Mikäli näissä aineistoissa on muutostarpeita, ota yhteys ylläpitoon.
  • Yksittäisiä aineistoja voidaan ylläpidon toimesta erityisestä syystä lukita niin, että muut käyttäjät eivät pääse muuttamaan niitä.
  • Aineistoa lisätessään aineiston lisääjä luovuttaa Kaustisen kunnalle vapaan käyttöoikeuden lisäämäänsä aineistoon.
  • Aineiston lisääjä vastaa siitä, että tekijänoikeudet taikka henkilötietolain tai muut tietosuojamääräykset eivät estä tai rajoita aineiston lisäämistä tai käyttöä ARVIITISSA.
  • Elävien henkilöiden tietojen lisäämisessä nyrkkisääntönä on, että tiedot annetaan henkilön omalla suostumuksella. Poikkeuksen tekevät julkisuuden henkilöt heidän julkisen toimintansa osalta.
  • Aineiston laatimisessa tulee noudattaa säädöksiä, näitä sääntöjä sekä hyviä tapoja. Niiden vastaiset aineistot voidaan poistaa ylläpitäjän toimesta.

Aineiston sisältöön liittyviä seikkoja:

  • Kaiken materiaalin tulee koskettaa jollakin tavalla Kaustista.
  • Syötettävien kuvatiedostojen nimissä ei saa olla ääkkösiä.
  • Kuvatiedostojen tulee olla JPEG-muodossa. Lisäksi voidaan halutessa lisätä suurempi TIFF-tiedosto. Kuvatiedosto nimetään kuvassa olevan henkilön, paikan tai asian mukaan sekä perään lisätään kuvaajan nimi esim. meikalainen_matti_kuva_liisa_meikalainen.
  • Kuvien suositeltu koko näytöllä on 768×1024 pix. 50 MB suuremmista kuvista on neuvoteltava erikseen ylläpidon kanssa.
  • Huomioithan, että artikkelin yhteyteen haluamasi kuvatiedosto tulee ensin tallentaa omana kuvatiedostonaan, ja sitten vasta liittää kuvana artikkelin yhteyteen.
  • Äänitiedostojen tulee olla MP3-muodossa ja ne tulee nimetä samoin kuin kuvatiedostot.
  • Videotiedostojen tulee olla MP4-muodossa, H.264 yhteensopivia ja progressiivisia. Myös videotiedostot nimetään samalla tavoin.
  • Lisättävään aineistoon on mahdollisuuksien mukaan tehtävä lähdeviitteet, jotta tiedon alkuperä voidaan osoittaa. Tätä käytäntöä noudatetaan kaikessa aineiston tuottamisessa.

Ongelmia tai kysymyksiä aineiston lisäämiseen liittyen? Ota yhteyttä ylläpitoon: arviiti(at)kaustinen.fi